Uffici e spazi di lavoro
L’acqua accompagna le sue pause
Una borraccia riempita all’arrivo, bicchieri preparati per una riunione, qualche parola scambiata durante la pausa. Il punto d’acqua accompagna la vita dell’ufficio e l’accoglienza dei visitatori.
Preparare il punto d’acqua dell’ufficio
Fare spazio alle abitudini
In una cucina condivisa o in uno spazio di pausa, pensi al modo in cui ciascuno si serve. Una borraccia alta, un bicchiere e una caraffa richiedono gesti diversi.
Nel corso della giornata
Individui i percorsi tra le postazioni di lavoro e lo spazio di pausa. Il punto d’acqua deve restare facile da raggiungere e l’accesso libero.
Durante le riunioni
Identifichi la persona che prepara le caraffe, il loro numero e il momento del riempimento. Più riunioni possono iniziare alla stessa ora.
Per i visitatori
Pensi al bicchiere offerto all’accoglienza e agli ospiti che restano a pranzo. La loro presenza si aggiunge a quella del team nel calcolo del fabbisogno.
Considerare i giorni di presenza
Il numero di persone presenti varia secondo gli orari, il lavoro a distanza e gli appuntamenti. Prenda come riferimento una giornata di forte presenza, con le sue pause e gli arrivi in gruppo.
Annoti il volume delle borracce e delle caraffe riempite di seguito. Per servire acqua fredda, questo ritmo aiuta a confrontare il fabbisogno con la capacità di raffreddamento dell’apparecchio.
Concordare l’uso
Chieda agli utenti cosa desiderano bere: acqua naturale, fredda o frizzante. Le schede ANNA e FRIZZIA spiegano le funzioni di ogni soluzione per l’acqua da bere.
Preveda anche uno spazio per i contenitori puliti e designi una persona che segua la manutenzione. Istruzioni d’uso semplici aiutano ciascuno a prendersi cura dello spazio comune.
Gli aspetti pratici in ufficio
Rilevi lo spazio sotto il piano di lavoro, i collegamenti e l’accesso per la manutenzione. L’autorizzazione all’uso professionale e la capacità del modello vanno verificate per la sua affluenza. La proposta precisa gli accessori, l’installazione, i materiali di consumo e le possibilità di assistenza al suo indirizzo.
Le sue domande
I dettagli
che contano.
Di quale numero di persone tenere conto?
Conti le persone effettivamente presenti in una giornata di forte affluenza, poi aggiunga i visitatori. Indichi i momenti in cui più utenti si servono di seguito.
Come preparare il progetto in un coworking?
Distingua gli utenti regolari, le sale affittate e gli eventi occasionali. Descriva anche chi gestisce i contenitori e la manutenzione dello spazio condiviso.
È possibile mantenere le borracce di ciascuno?
Rilevi la loro altezza e lo spazio necessario per il riempimento. La collocazione del rubinetto e il modo di servirsi vengono preparati in base a questi contenitori.
Parliamo della sua attività.
Il suo team, i suoi clienti, il suo modo di accoglierli.
Preparare il punto d’acqua dell’ufficio